pomocí Infor SyteLine a modulu WorkFlow můžete poslat příslušnému dodavateli automatickou připomínku blížícího se termínu či urgenci po termínu dodání? Nákupčí potřebuje zajistit nejen materiál za přijatelnou cenu, v dobré kvalitě, ale především pro plynulost výroby v požadovaném termínu – ani dříve ani později. To, že dodavatelé termíny plní jen jednou za uherský rok, je realita každého výrobního podniku. A bohužel přidává neužitečnou práci (nejen) nákupčím, kteří kontrolují stav, píšou e-maily, a volají…

Dělejme věci jinak

Pomocí Infor SyteLine a modulu WorkFlow můžete připomínku blížícího se termínu či urgenci termínu dodání automaticky poslat příslušnému dodavateli. Co je k tomu potřeba?

1. Vytvořte si workflow s upomínkou (nejjednodušeji dle naší šablony).
2. Zadejte dodavatelům platné e-mailové adresy.
3. Vystavte nákupní objednávky.
4. Nechte systém odeslat upomínku dodavateli a sobě automatické přehledy.

Výhody

• Nemusíte zjišťovat, které nákupní objednávky u kterého dodavatele jsou po termínu.
• Nemusí psát e-maily, dle nastavení se o to postará systém.
• WorkFlow posílá zprávu dle situace – jednoduché připomenutí termínu či důraznou urgenci objednávky po termínu.
• Systém nezapomene na žádnou nákupní objednávku.
• Nákupčí je o odeslaných upomínkách informován interní poštou nebo e-mailem.

 Přínosy

• Děláte jen činnosti, které přinášejí užitek (omezujete plýtvání).
• Snížíte vícenáklady v důsledku pozdě dodaného materiálu.
• Vychováváte si své dodavatele.

Zajímá Vás modul WorkFlow? Nevíte, zda WorkFlow může vyřešit váš specifický problém? Máte zájem o řešení na míru? Chcete-li se dozvědět se více – kontaktujte nás.